Jongler entre études, travail, vie sociale et familiale est un vrai défi. On peut très vite se sentir débordé∙e ou sous pression. Adopter de bonnes habitudes dès le début de la formation peut aider à réduire le stress et éviter le surmenage.

Gérer son temps, c’est aussi prendre soin de sa santé mentale et physique. Une bonne organisation aide à préserver son énergie.

Planifier

Une bonne planification aide à diminuer le stress et à maintenir la motivation :

  • À long terme : Faire une planification annuelle avec les dates clés (examens, délais, stages, vacances, etc.). Un agenda numérique ou papier peut aider pour avoir une vision globale. Essaye d'anticiper les périodes plus intenses et, dans la mesure du possible, d'alléger ton emploi du temps.
  • A moyen terme : Établir un horaire hebdomadaire avec les horaires de cours, les temps de révision, les horaires de travail, les déplacements, les activités sociales, les rendez-vous personnels. C'est important de rester réaliste : il vaut mieux prévoir peu et s’y tenir.
  • À court terme : Lister les tâches quotidiennes à accomplir. Cocher ce que tu as réalisé, c’est motivant et valorisant !

Prioriser

Par quoi commencer ? Classe tes tâches selon leur degré d’urgence et d’importance (matrice d’Eisenhower) :

  • Urgent et important : à faire en premier
  • Important, mais non urgent : à planifier
  • Ni urgent, ni important : à reporter ou à abandonner

Structurer son temps

Une fois tes priorités définies, essaye d'organiser ton temps pour les réaliser sereinement.

Quelques pistes
  • Identifier les moments de la journée durant lesquels il est plus facile de te concentrer et les réserver aux tâches de réflexion ou d’apprentissage.

  • Regrouper les activités similaires (révisions, tâches administratives, etc.) pour éviter la dispersion.

  • Faire une seule chose à la fois est souvent plus efficace.

  • Renoncer aux sollicitations ou reporter ce qui peut l’être lorsque c’est nécessaire.

  • Repérer ce qui te fait perdre du temps : notifications, désordre, pauses trop longues… Adapter ton environnement en conséquence.

Certains outils simples peuvent t’aider à t’organiser et à te concentrer :

  1. Organisation : agendas numériques, applications de gestion des tâches (p. ex. Todoist, TickTick) applications de projet (p. ex. Notion, Trello)
  2. Planification : Matrice d’Eisenhower
  3. Concentration : Méthode Pomodoro (25 minutes de concentration, puis 5 minutes de pause)

Temps pour soi

Même durant les périodes chargées, prévoir du temps pour soi est essentiel.

Ce temps est nécessaire pour te ressourcer et maintenir ta motivation et ta concentration !

Dans ta planification hebdomadaire, garde une place pour les activités qui te ressourcent : sport, détente, loisirs, moments avec tes proches, etc.

Le sommeil, une alimentation équilibrée et l’activité physique sont aussi essentiels pour garder ton équilibre et ta concentration.

Si tu te sens surchargé∙e

Il peut arriver à tout le monde de se sentir dépassé∙e. Si c’est ton cas, n'hésite pas à faire une pause et à réévaluer ton emploi du temps : peux-tu réduire temporairement ton taux de travail ? Certaines activités peuvent-elles être reportées ?

La plupart des écoles ont une consultation sociale ou psychologique pour retrouver un équilibre : n'hésite pas à demander de l’aide !

Article proposé par une coordinatrice en insertion professionnelle et relu par le CSP Vaud

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