La gérance ou le·la propriétaire vient de t’informer que ta candidature pour un appartement a été retenue. Voici quelques éléments à prendre en compte.
Le contrat de bail
Après l’acceptation de ta candidature, tu recevras un contrat de location. Avant de t’engager, il est important de prendre le temps de bien lire et comprendre le bail. N’hésite pas à poser des questions sur d’éventuels coûts cachés ou frais supplémentaires.
Voici les conditions principales à vérifier :
- Montant du loyer et frais annexes. Tu seras informé·e des frais supplémentaires inclus dans le loyer et de ceux qui ne le sont pas (dont typiquement l’eau, l’électricité et le chauffage).
- Durée du bail. Familiarise-toi avec les délais de préavis en cas de résiliation du contrat, pour éviter des complications une fois que tu décideras de quitter l’appartement.
- À ce moment, une garantie de loyer sera aussi exigée. Il existe deux options principales :
- Garantie de loyer avec dépôt bancaire. Généralement, cette garantie équivaut à trois mois de loyer. La somme est versée sur un compte spécial auprès d’une banque, et est bloquée pendant la durée de la location. N’hésite pas à te renseigner sur le montant et les conditions de restitution.
- Garantie de loyer sans dépôt bancaire. Au lieu de bloquer un montant sur un compte bancaire, tu paies une prime annuelle à un service (tel que par exemple SmartCaution, SwissCaution), qui se porte garant auprès du bailleur. Cette option est souvent plus flexible et ne nécessite pas de bloquer une somme sur un compte bancaire.
Remise de l’appartement, état des lieux
Avant l’emménagement, le·la propriétaire ou la gérance te remettra officiellement l’appartement et les clés. Un état des lieux sera aussi effectué. Lors de cette visite, vous parcourrez ensemble toutes les pièces de l’appartement pour établir un procès-verbal qui documente l’état de l’appartement en listant tous les défauts. Assure-toi que tout soit en ordre : quel est l’état du sol, du plafond, des murs ? est-ce que tout fonctionne correctement ? Tu peux te faire accompagner par une personne de confiance lors de cette visite.
Dans la semaine qui suit ton emménagement, tu peux signaler d’éventuels autres défauts non mentionnés dans le procès-verbal initial. Il est important que le procès-verbal soit complet. Sinon, tu risques de devoir payer pour des dégâts qui n’ont pas été causés par toi.
Démarches administratives
Dans les jours qui suivent ton emménagement, il y aura des formalités administratives à régler. Voici les principales :
- Informer la nouvelle commune (contrôle des habitants, service de la population) de ton arrivée
- Communiquer ta nouvelle adresse à tes contacts (privés et professionnels) : les services de l’Etat, l’employeur·se, les assurances, la banque, etc.
- Se renseigner sur la mise en service des compteurs d’électricité, d’eau et de gaz, si nécessaire
- Si ce n’est pas déjà fait, souscrire une assurance responsabilité civile pour protéger ton appartement et tes biens personnels contre d’éventuels dommages.